כל המשרד בנייד: אפליקציות המובייל לנסיעת עסקים מוצלחת

ההתפתחויות האחרונות בעולם הסלולארי הביאו עמן שפע של חידושים רבים ומסקרנים, שהופכים את חייו של איש העסקים לקלים ונוחים מתמיד: כרטיסי ביקור דיגיטליים, אטרקציות לזמן קצוב ושמירת קשר עם המשרד והלקוחות גם כשאתם על השפיץ של האייפל.

מאת: עמית להב, מערכת למטייל ביזנס

בכתבה זו:
אין זה חדש, כי בשנים האחרונות הורגלנו לנצל את הזמן הדחוס שבין הטיסות, הפגישות, הכנסים והנסיעות העירוניות לגלישה בסמארטפון ובטאבלט, אם בחיפוש אחר מסעדה באזור או בבקשת עזרתו האדיבה של Goolge Maps בניווט ליעד או מציאת אתר כלשהו על המפה. לאחר הטרנספורמציה המהפכנית שהביאה עמה טכנולוגיית ה-GPS למכשירים הסלולאריים והחיבור התמידי שלנו לרשת, הגענו כיום למצב בו ניתן להבחין ביותר ויותר אפליקציות שהופכות את חייו של איש העסקים והנוסע המתמיד לקלים, יעילים ואפילו מהנים הרבה יותר.

צילום: Phil Campbell/Flickr

לטוס עם המשרד

הטכנולוגיה החדשנית בשוק הסלולר מאפשרת לרבים מאיתנו להישאר מחוברים לכל מה שקורה במשרדי החברה, מכל מקום בו אנו נמצאים. תשכחו מאי-מיילים פשוטים ומסמכי אופיס הנקראים באיחור, בגלל הפרשי השעות. כיום, בעזרת מספר אפליקציות נוחות לשימוש, תוכלו להתעדכן בכל הנעשה בחברה שלכם בזמן שאתם בנסיעת עסקים בחו"ל ולפני פגישה עם לקוח פוטנציאלי. אחת מן השחקניות המובילות בשוק האפליקציות האלה היא חברה בשם Sales Force, המציעה מספר פתרונות מעולים ונוחים לארגונים וגופים מסחריים. האפליקציות השונות של Sales Force מסנכרנות בזמן אמת מידע המתעדכן על ידי עמיתכם לחברה. האפליקציה מאפשרת להעלות עדכוני טקסט, תמונות, לשלוח הודעות ומיילים, לקבל דוחות, סיכומי ישיבות, עדכוני מוצר קריטיים ולנהל שיחות ועידה עם הצוות בארץ או בעולם. בין החברות הבין-לאומיות המשתמשות באפליקציות אלה, ניתן למצוא את תאגיד התקשורת NBC, המעיד על כך כי הוא מקשר בין כל מנהלי החשבונות של החברות השונות הפרוסות תחת כנפי התאגיד ומצייד את כל עובדיו שבדרכים וגם את אלה שבמשרד באפליקציות של Sales Force.


 

כרטיסי הביקור מתעוררים לחיים!

סיימתם מסע עסקי בן מספר ימים בחו"ל, לחצתם עשרות, אם לא מאות ידיים וכמובן שחילקתם וקיבלתם אין ספור כרטיסי ביקור. עכשיו, כשאתם בחזרה במשרד, תתחילו ודאי להזין את רשימת אנשי הקשר החדש לתוך ה-Outlook ולברר מידע נוסף אודות השותפים הפוטנציאליים החדשים. אפשרות נוספת ומרשימה הרבה יותר, היא להתקין אפליקציה חביבה בשם ScanBizCards (לכל מערכות ההפעלה, 7$) ופשוט לשכוח מכל התהליך הסיזיפי הזה. האפליקציה למעשה סורקת את כרטיס הביקור שקיבלתם ו'מחלצת' ממנו את כל האינפורמציה הנחוצה, משמו של הקולגה ועד האימייל ויתר פרטי ההתקשות. לאחר שביצעתם את הסריקה המהירה בעזרת המצלמה של הסלולרי או הטאבלט, כל המידע יעלה אוטומטית לחשבונכם ותבוצע אינטראקציה מיידית בין כל פרטי אנשי הקשר ביחד עם כל הפלטפורמות הוירטואליות שהינכם יכולים להעלות בדעתכם. כך למשל, האפליקציה תחבר אתכם אוטומטית לחשבונות LinkedIn רלוונטים, תכניס את מספר הטלפון של איש הקשר לספר הטלפונים וכמובן, שגם לחשבון הסקייפ שברשותכם. מעבר לכך, כרטיס הביקור עצמו, יהפוך לאינטרקטיבי, כך שכל פרט תקשורת המצוין בו, יהפוך מיד לאקטיבי על גבי מסך המגע.

ScanBizCards (צילום מתוך iTunes)

ליהנות בין הפגישות

במידה ויש לכם כמה שעות פנויות בעיר, ודאי תרצו לנצלן ביעילות ולבקר באטרקציה כלשהי או באתר מומלץ, וזאת כמובן, מבלי שתאלצו להמתין זמן רב בתורים עם שאר המוני התיירים ולשמוע הסברים מעמיקים וארוכים של מדריכים מקומיים. ממש בשביל מצבים מעין אלה, פותחו מספר אפליקציות מסקרנות, המביאות אותנו ישירות למקומות שמעניינים אותנו, מבלי שנצטרף לבזבז זמן יקר על התוצאות, הדרכה והמתנה בתורים. כך למשל, חובבי האמנות והעתיקות ישמחו ודאי לגלות, כי בעיר רומא, הנחשבת לאחת מבירות המוזיאונים העולמיות, פותחה אפליקציה מרשימה הלוקחת את 20 המוזיאונים האהובים בעיר ומחברת אתכם ישירות, לכל מה ששווה לראות בזמן קצוב. Mic Roma App (חינם ב-iTunes ו-Google Play) תאתר את מיקומכם בעיר ותכווין אתכם ישירות לתצוגה שהכי מעניינת אתכם בתוך המוזיאון הרצוי. בנוסף, היא תאפשר לכם לקבל את כל המידע הרלוונטי במהלך השיטוט בין היצירות השונות בין כותלי המוזיאון וכל זאת, בתוספת לתמונות וסיורים וירטואליים ב-360 מעלות.
בדרך למוזיאונים של רומא. צילום: ליאור כהן  
אפליקציה פופולארית נוספת לאייפון (0.99$), עונה לשם הפשוט: Things To Do In וכשמה, כן היא מביאה בפניכם בצורה סופר-יעילה ומהוקצעת, 25 אפשרויות מומלצות לבילוי הנמצאות בקרבתכם, בחלוקה על פי חמש קטגוריות מרכזיות: מסעדות, אתרי חובה בעיר, תרבות ופנאי, מקומות להירגע וכמובן, חיי לילה בעיר. לאלו מכם, הנמצאים בלונדון ומחפשים חוויה אומנותית שונה וייחודית, מבלי לדרוך אפילו במוזיאון, נשמח לספר על האפליקציה Street Art London (כ-5$ ב-iTunes), המאתרת את כל יצירות אומנות הרחוב שסביבכם ומכילה הסברים ממצים על היצירות והאומנים הכי מיוחדים באזור. עוד אפליקצית אייפון חינמית, המומלצת לאלה מאיתנו הנמצאים בניו יורק, שיקגו, בוסטון וערים נוספות בארצות הברית, נקראת Spindle. האפליקציה מאתרת את מיקומכם בעיר ומביאה עבורכם שפע של הצעות עדכניות ורלוונטיות אליכם, מתוך קשת רחבה של תחומים העשויים לעניין אתכם. כך למשל, תוכלו לאתר מסעדות בעלות תפריט עסקי ומוזל בקרבתכם, לשמוע על פעילויות עסקיות ומיוחדות שמתרחשות בזה הרגע באזורכם ולקבל עוד שלל עדכונים על אירועים שונים ממשתמשים ועסקים רבים שבסביבה.

הקץ לכרטיסי הטיסה והדפים המודפסים?

טיסות עסקים בעלות מספר קונקשיינים ביעדים שונים, יכולות להיות עניין מתיש למדי, בשעה שתעברו את אותה הרוטינה המעצבנת של הדפסת ה-E-Ticket והדפדוף החוזר בין הכרטיסים השונים, בכל הגעה לשדה תעופה. אם לא יצא לכם להוריד את אפליקציית Evernote (או Evenote Buisness) עד היום, זה בדיוק הזמן הנכון! מלבד יכולתה האדירה של האפליקציה (בשיתוף התוכנה שבמחשב) לאכסן הררי אינפורמציה שימושית ושיתופה עם עמיתכם לעבודה בכל מקום שהם בעולם, האפליקציה פשוט יודעת לארגן מסמכים בצורה נוחה ומסונכרנת עם הלו"ז הצפוף שלכם- הטיסות, המצגות וכל אלמנט אחר בנסיעת העסקים שלכם, יותאמו מעתה לצרכיכם השונים ומיקומכם הגיאוגרפי על הגלובוס בצורה קלה ומאורגנת.


הכל עניין של זמן

בנסיעת עסקים אנו רוצים להספיק הרבה ובזמן קצר, להיות יעילים ולהשאיר מספיק זמן פנוי בין הפגישות והכנסים ואולי גם לקנות מתנה קטנה לבן משפחה אהוב. אפליקציות שונות מספקות כמה דרכים לקיצור הזמן בשיטוטכם בערים הגדולות וכזו לדוגמא, היא Exit Strategy NYC, המאפשרת לנוסעים בסבווי (Subway) שבניו יורק, לחסוך דקות יקרות במציאת הקו הנכון ואפילו הכניסה הנכונה לתחנות גדולות, כדוגמת Grand Central ו-Penn Station. לא רק זאת, האפליקציה גם יודעת להגיד לנו על איזה קרון שווה לנו להעלות ובאיזה גרם מדרגות בתחנה לבחור, כך שנהיה הראשונים לצאת מהתחנה ועם כמה שפחות עיכובים ותורים מיותרים. גם אפליקציות המשמשות להזמנת מוניות ומציאת מקומות חניה כבר זכו לביסוס בערים הגדולות ויעזרו לכם לפנות זמן משמעותי מהלו"ז הצפוף שלכם. נסו את Parker ו-GetTaxi הישראלית, הפועלת בהצלחה ב-20 ערים ברחבי העולם ואפילו מאפשרת שהחשבון ישלח בתום הנסיעה ישירות לחברה, מבלי שתאלצו לפתוח את הארנק.

לתחילת הכתבה

סגור
0
×